Genel Kurul Daveti

Genel Kurul Daveti

Sayın Site Sakinleri,

Site Yönetim Planımızın 26. maddesinde;

“Kat malikleri kurulu, her yıl Nisan ayında olağan toplantısını yapar. Toplantının nerede hangi tarih ve saatte yapılacağı ve gündemi yönetim kurulu veya yönetici tarafından tespit edilerek, toplantıdan en az yedi gün önce kat maliklerine taahhütlü mektupla veya imza karşılığında tebliğ edilir. Her bloğun ilan panosuna asılır.”

hükmü bulunmaktadır.  Bu madde gereği, 2014 yılı Kat Malikleri Olağan Genel Kurulu 13.04.2014 Pazar günü, saat 13:00’de, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere Ege Flora Konutları Sitesi C Blok Görevli Dairesinde  yapılacaktır. İlk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantı aynı gündem ile aynı adres ve saatte 20.04.2014 Pazar günü toplantıya katılanlarla ve çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.

Toplantıya şahsen katılımınızı tercih ederiz, ancak, toplantıya katılamamanız durumunda, bir yakınınızın ya da komşunuzun sizi temsilen katılımını sağlamak için Yönetim Ofisinden veya en aşağıdaki linkten temin edebileceğiniz vekaletnameyi doldurmanız gerekmektedir.

Saygılarımızla,

Site Yönetim Kurulu

 GÜNDEM:

1-       Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşının Okunması,

2-       Yoklamanın Yapılması,

3-       Divan Başkanı ve Yazman Seçimi,

4-       Divan Heyetine Toplantıya Katılanlar Adına Genel Kurul Tutanağını İmzalama Yetkisi Verilmesi,

5-       Gündemin Okunması,

6-       Yönetim Faaliyet Raporu Sunumu,

7-       Denetim Kurulu Raporu Sunumu,

8-       Yönetim ve Denetim Raporları Hakkında Görüşme,

9-       Yönetim ve Denetim Kurullarının Ayrı Ayrı İbra Edilmesi,

10-   Yeni Yönetim Kurulu Üyeleri ile Denetçilerin Seçilmesi ve Görev Sürelerinin Tespiti,

11-   Yeni Dönem İşletme Projesinin Belirlenmesi ve Aidatların Tespiti,

12-   Aidat, Yakıt ve Demirbaş Ödemeleri İçin Son Ödeme Gününün Belirlenmesi ve Gecikme Cezasının Tespit Edilmesi,

13-   Yönetim Kuruluna Demirbaş Giderleri ve Onarımlar İçin İhtiyaç Halinde Avans Toplama Yetkisinin Verilmesi,

14-   Gerektiğinde Kullanılmak Üzere Yönetim Kuruluna, Ortak Alan ve Tesislerle İlgili Konularda Yasal İşlem Yapabilme ve Bu Konularla  İlgili Avukat Tutma Yetkisi Verilmesi,

15-   Borcu 2 Aylık Aidat Tutarından Fazla Olan Malik ve Sakinler İçin Bekletilmeksizin İcra Takibi Başlatılması Hususunun Görüşülmesi,

16-   Sosyal tesis kullanımında, sitede ikamet etmeyen misafirlerin kullanımlarına ilişkin kuralların belirlenmesi,

17-   Otopark vaziyet planına uyulması ve problem yaşanmaması için alınması gereken önlemlerin görüşülmesi,

18-   Site Sorunları Hakkında Genel Görüşme, Dilek ve Temenniler,

a) Süperonline altyapı şebekesi kurma ve işletme protokolünün görüşülmesi,

b) Güvenlik sayısının azaltılarak harekete duyarlı sensör sistemi ve Bariyerlerle ilgili OGS sisteminin kurulması konusunun görüşülmesi,

c) Hizmet alımının dışarıdan firma yoluyla mı yoksa Site yönetimi tarafından mı yapılması konusunun görüşülmesi,

d) Tenis kortu zemininin onarımı ve düzeltilmesi konusunun görüşülmesi,

e) A2 ve C18 nolu bağımsız bölüm  maliklerinin verdiği dilekçelerin görüşülmesi. 

19-   Kapanış.

Vekaletname Örneği