08 Nisan 2018 Tarihinde Yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında Alınan Kararlar Tutanağı

EGE FLORA KONUTLARI

KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

08.04.2018 Pazar günü saat 13:00’de Yıldızevler Mah. Şehit Mustafa Doğan Caddesi No: 29 Çankaya/Ankara adresinde bulunan, Ege Flora Konutları C Blok görevli dairesinde, Kat Malikleri Olağan Genel Kurul toplantısı, yeterli çoğunluğun sağlandığı görülerek gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.

• Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması,
• Yoklamanın yapılması,

79 kat malikinin katılımı ile yani yeterli çoğunluk sağlanarak toplantı açılmıştır. 53 vekaleten, 26 asil katılım olmuştur.

• Divan Başkanı ve Yazman seçimi,

Divan Başkanlığına Sn. Mehmet Buyurgan, yazmanlığa Sn. Şükran Kaya seçilmiştir.

• Divan Heyetine toplantıya katılanlar adına genel kurul tutanağını imzalama yetkisi verilmesi,

Sn. Faruk Çetin ve temsil ettiği kat maliklerinin dışında oy çokluğu ile tutanağı imzalama yetkisi divan heyetine verilmiştir.

• Gündemin okunması,

Gündem maddeleri okunmuş ve maddeler üzerinde görüşülmeye geçilmiştir.

• Yönetim faaliyet raporu sunumu,

Sunum yapılmıştır.

• Denetim Kurulu raporu sunumu,

Denetim raporu okunmuştur.

• Yönetim ve Denetim raporları hakkında görüşme,

Raporlar hakkında görüşülmüş,

• A Blok -1. Kattaki tavanların düzeltilmesi talep edilmiştir.
• Ayrıca yönetim ve denetim kuruluna verdikleri hizmetler nedeni ile teşekkür edilmiştir.
• Site sakinlerine gazete-ekmek-süt servisi konusunun araştırılması ve mümkünse bu hizmetin temini talep edilmiştir.
• Yönetim ve Denetim Kurullarının ayrı ayrı ibra edilmesi,

Oy birliği ile Yönetim ve Denetim Kurulları ibra edilmiştir.

• Yeni Yönetim Kurulu Üyeleri ile Denetçilerin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti,

Yönetim planında belirtildiği üzere yeni dönem için Yönetim ve Denetim Kurulu 1 yıl için seçilecektir. Yönetim Kuruluna Sn. Selin Arda (B Blok 9 No), Sn. Yusuf Akbulut (B Blok 23 No) ve Sn. Armağan Zeren (B blok 29 No) , denetçi olarak Sn. Baki Mercan önerilmiş, oy birliği ile kabul edilmiştir.

• Yeni Dönem İşletme Projesinin belirlenmesi ve aidatların tespiti,

Tahmini hazırlanan proje üzerinde görüşülmüş, oy çokluğu ile aidatların Nisan 2018 tarihinden itibaren 530,00 TL olmasına, kat maliklerine ait harcamaların ayrıca belirtilerek kat maliklerine paylaştırılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

• Yönetim Kuruluna demirbaş giderleri ve onarımlar için ihtiyaç halinde avans toplama yetkisinin verilmesi,

Yönetim kuruluna bu konuda oy çokluğu ile yetki verilmiştir. Sn. Faruk Çetin harcama tutarlarının sınırlandırılmasını doğru olacağını, sınırsız yetki verilmesine karşı olduğunu belirtmiştir.

Önceki dönemde kazan dairesi vana ve ekipmanlarının değişimi için (fittings) harcanan             22.402,06 TL ‘ nin karşılanması için her bir kat malikinin Nisan ayı sonuna kadar 145,00 TL ödemesine karar verilmiştir.

Gerektiğinde kullanılmak üzere yönetim kuruluna, ortak alan ve tesislerle ilgili konularda yasal işlem yapabilme ve bu konularla ilgili avukat tutma yetkisi verilmesi,

Gerektiğinde kullanılmak üzere yönetim kuruluna, ortak alan ve tesislerle ilgili konularda yasal işlem yapabilme ve bu konularla ilgili avukat tutma yetkisi oy birliği ile verilmiştir.

• Site sorunları hakkında genel görüşme, dilek ve temenniler,
1. Çocuk parkındaki onarılması gereken parçaların yenilenmesine, yenilenemeyenlerin de temin edilmesine karar verilmiştir.
2. Su analizinin tekrar yaptırılmasına karar verilmiştir.
3. Soğuk su borularının plastik boruyla değiştirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
4. Yürüyüş yolunun başlangıç ve bitişindeki boş alana dış alan spor aletlerinin tesis edilmesi işinin bu dönem yapılmamasına karar verilmiştir.
5. Ortak alanlarda oyun oynayan çocukların alt kat camlara zarar vermemeleri ve gürültü yapmamaları konusunda uyarılmaları rica edilmiştir.
6. Kapalı otoparkta araçların kurallara uygun kullanımı konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi rica edilmiştir.
7. Balkon ve camlardan sigara izmariti, çöp vs. atılmaması, halı-kilim vs. asılmaması çırpılmaması gerektiği hatırlatılmıştır.
8. Ortak yayın sisteminin kontrol ettirilmesi dile getirilmiştir.
9. Site kurallarının site sakinlerine tekrar hatırlatılmasına karar verilmiştir.

Görüşülecek başka konu kalmadığından toplantı sona ermiştir.

Divan Başkanı                                                              Yazman

          Mehmet Buyurgan                                                         Şükran Kaya